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社群運營:運營太重,忙不過來怎么辦?

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發表日期:2020-07-10

文章編輯:興田科技

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A5創業項目春季招商 好項目招代理無憂

如何提高社群的運營效率呢?本文作者與你分享幾點技巧,enjoy~

社群運營:運營太重,忙不過來怎么辦? 做網站什么價位

社群運營是個很重的工作,你可能需要打卡、活躍、答疑,還要隨時保持滿血狀態跟社群成員勾搭鏈接,一個人面對幾十個人容易,面對成百上千人可不容易。大多數有一定規模的社群,都是幾萬甚至幾十萬的粉絲,光加滿好友的客服號都有幾十個,更別說手里微信群的個數了。

運營社群跟開公眾號完全不同,用戶跟公眾號的粉絲是弱連接,交流的通道很少,也很難有實時互動。社群化運營就大大拉進了用戶的距離,溝通變得容易,問題也就變多了。有的人不注重社群運營,本來是個用戶群,通常情況下會轉為死群、廣告群,甚至還有變成聲討群的,這對社群的危害極大。社群運營過程中,參加活動報名拉群、關注公眾號并轉發截圖、通知時間地點提供特別的活動通道等,這些需要單獨操作的事情,耗費了大量的人力。

那么如何利用有限的人力,做最有價值的事情,提高社群的運營效率呢?

有以下幾個方法:

一、流程精細化

無論是活動、課程還是打卡,都有固定的套路,首先要自己理清所有流程,然后形成一份通俗易懂的介紹文檔或圖片資料。這個資料一定要排版美觀,重點環節特別標明,語言簡潔明了。在群發話術介紹的時候,都要把重點內容分條列明。

比如通知活動地點,發送的微信定位很容易被刷屏,除了反復發送定位,還可以制作一張地圖指南,標明具體的位置及周邊標志性建筑,說明地鐵、公交、自駕的路線指南,還有下了車之后具體的路線指引,其實一張這樣的圖就能減輕很多運營成本。

再比如通知線上活動的規則時,就要把時間、方式、禁止事項一一列明,為了方便閱讀,中間還需要有適當的空行,不同的內容分段說明,不要都擠在一起。在細節上處理得好,用戶的體驗感也會大不一樣。

其實很多人問的問題都是最基礎的問題,他們一開始是被你的標題或者內容所吸引,沒有關注到具體的流程,但當決定加入之后,就會重復詢問這些細節,你只要提前把細節準備好就行了。

二、答疑機制

答疑其實是社群運營的重要部分,運營人員可能會在群里聊天來活躍社群,但是單對單的閑聊時很少的,所以涉及到單方溝通,通常都是在答疑。

社群運營總會出現一些意想不到的問題,比如推送的鏈接突然點不開,發送的視頻看不了、優惠券出了問題、客服沒有及時拉群。出現這些問題要第一時間整理一份Q&A出來,一方面反饋給相關團隊成員處理,另一方面也直接解決了其他用戶的類似問題,大大提高了答疑效率,還體現出你的專業性和高效性。

除此之外還要設定好答疑的具體時間段,把精力集中分配到各項事情上。社群運營人員肯定不止運營用戶這一件事,固定的時間做固定的事,這樣能大大減少來回切換思路耽誤的時間。有的時候一小時的集中答疑,比一整天隨時待命的效果好很多,而且有問題的人都會在這個時間關注你,大家的注意力都很集中,有相同問題的也就一次性解決了。

三、用戶分流

用戶分流除了在節省人力成本方面適用,在做精社群、變現、活躍等各個方面都有很重要的作用,所以用戶運營是一定要做的,這里是提出用戶分流對節省人力的好處。共性越多的人,提出的問題也越相近,安排不同的人服務不同的用戶群。

四、善用工具

使用合適的運營工具是減輕運營成本的重要方法,而且很少出錯,還能做出比人力做得更好的效果。關于工具的介紹,之前的文章《無論電商還是知識付費,這兩個社群運營妙招你得知道》也提到過,日后會整理更詳細的工具使用方法,這里舉幾個工具使用的例子。

我們用的最多的就是群發軟件,一個是按鍵精靈,一個是wetool。只需要設定好話術和群發的內容,機器就能自己推送,無論是發群消息還是單推到個人,內容可以是鏈接、可以是文字、條數也沒有限制。這樣就省去了大量重復性的推送工作。當然很多人使用小U助手、建群寶等軟件,也有很好的效果。

收集資料或者用戶反饋的時候,使用問卷星或者金數據。只需要提供一個鏈接就行,這些工具的后臺都有非常強大的功能,表格可以下載,數據可以分析,還可以供用戶查閱,窗口界面也非常人性化。

其他諸如排版工具、海報制作工具,都能給社群運營節省不少人力。

五、運營助手

人力在哪都是稀缺的,特別是優質的人力。

事實上,社群最不缺的就是人力,為什么這么說呢?

因為社群就是運營人,就是在跟人打交道,跟用戶都是直接接觸的。

這些用戶下班之后或者節假日,有大把的時間參與社群活動,也就樂意為社群運營貢獻自己的力量。可以提供一些榮譽稱號或者特殊資格給他們,首先,這樣能讓用戶的粘性更高,其次,這些用戶協助處理一些簡單瑣碎的事情節省了你的社群運營成本,最后,這些用戶因為擔負了責任,在社群里會更加活躍,就會成為社群的節點用戶,日后無論是協助裂變、變現、宣發,都能從他們那里收獲不少。這也是社群成員參與感、歸屬感培養的重要部分。對于一些能力比較強,起到作用比較大的用戶,也要給予適當的經濟回報。

但要注意的是,交給用戶的事情一定不能是特別繁瑣的事情。他們畢竟是兼職,畢竟是線上交流,很多事情溝通不暢就容易出現問題。可以把每日打卡帶頭隊長給到他們,但打卡數據分析就得自己來做;可以把每周話題分享的主題內容篩選給到他們,但是具體的流程和運營一定要自己來操作,用戶也沒有那么多時間管好所有的事情,這個時候就是個服務者的角色。

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